Veja como é a manutenção preventiva e corretiva de PCs

A manutenção preventiva e corretiva de computadores para micro e pequenas empresas é importante por questões econômicas e operacionais. Economicamente, este tipo de cuidado ajuda a manter uma vida útil em cada máquina, ao passo que as operações do trabalho diário podem acontecer em equipamentos rápidos, limpos, seguros e atualizados.

Para entender melhor como a manutenção preventiva de computadores pode ser realizada, continue a leitura do artigo.

Por que fazer manutenção preventiva e corretiva de computadores de microempresas?

Entre as principais vantagens das manutenções preventivas de computadores para microempresas, podemos destacar:

1. Computadores que trabalham mais rápido e com menos riscos de travar;
2. Menos chances de vírus ou outros tipos de ataques hackers prejudicarem as operações;
3. Torna o ambiente de trabalho mais limpo e motivador aos colaboradores;
4. Gera economia porque a manutenção preventiva e corretiva faz os computadores terem mais durabilidade.

7 práticas de manutenção preventiva de computadores para pequenos negócios

Alguns cuidados preventivos podem ser feitos pela própria equipe de trabalho, mas algumas outras precauções devem ser realizadas por técnicos especialistas em limpeza e reparos de computador.

Leia a seguir, alguns cuidados que devem ser tomados para deixar a manutenção preventiva e corretiva de computadores em dia:

1. Treinamento da equipe

Muitas pessoas pensam que a manutenção preventiva de computadores deve ser realizada apenas por técnicos. Em parte, esta ideia é verdade, mas os colaboradores da empresa também podem ajudar com algumas práticas de prevenção:

1. Não comer ou beber em cima de equipamentos; as migalhas dos alimentos são prejudiciais ao funcionamento do computador;
2. Nunca utilizar PCs grandes no chão para não ter riscos de danificar a máquina;
3. Jamais usar o notebook em cima de superfícies macias ou de tecidos, porque isso atrapalha a ventilação que o equipamento necessita para funcionar sem superaquecer as peças;
4. Alertar a equipe para ter cuidado antes de abrir documentos suspeitos e informar sobre a importância de fazer uma verificação com antivírus ou spyware no arquivo a ser baixado da internet, afinal, um simples clique no e-mail é capaz de tornar o computador vulnerável aos vírus;
5. Instalar somente softwares e programas essenciais para o trabalho em escritório;
6. Treinar a equipe de limpeza para limpar a parte externa do computador de forma correta;
7. O uso de líquidos deve ser feito unicamente para limpar o lado exterior das máquinas – após verificar se é permitido conforme as informações no manual do equipamento ou direto com os fabricantes dos computadores;
8. Lembrar de desligar a máquina antes da limpeza.

2. Verificação da ventilação externa

A falta de ventilação externa adequada é um dos principais motivadores de problemas em computadores. Por isso, na hora de investir na manutenção preventiva de computadores, procure instalar o equipamento em locais espaçosos, ventilados e jamais deixe os computadores sob o sol, dentro de armários ou de outros ambientes muito fechados.

3. Manutenção Preventiva e corretiva de Computadores: Ventilador Interno

Os computadores possuem uma espécie de ventilador para fornecer a ventilação interna que evita o excesso de aquecimento nas peças e nos fios.

O ventilador é uma das peças mais trabalhadoras da máquina e capta pó de modo constante. Quando ele tem excesso de sujeira, os computadores não trabalham direito e diversas partes internas importantes são afetadas.

4. Limpeza

Não é possível dar uma simples passada de pano nas partes internas do computador. Este é um trabalho para profissionais especializados e que deve ser feito pelo menos uma vez ao ano.

Durante a limpeza os profissionais técnicos também verificam a posição de fios ou cabos e reposicionam tudo, caso seja necessário, para qualificar o desempenho das peças internas no computador.

5. Limpeza dos coolers e troca da pasta térmica

Os coolers são componentes internos muito importantes por fazer as peças do equipamento trabalharem sem superaquecimento e devem fazer parte da manutenção preventiva e corretiva.

Se o cooler não estiver incluso na manutenção preventiva de computadores, a máquina pode desligar sozinha ou até queimar. O serviço técnico precisa fazer uma manutenção completa nos coolers que engloba não apenas a limpeza cuidadosa como também lubrificar com grafite em pó.

Para eles trabalharem com perfeição, precisam da ajuda de uma pasta térmica no processador, ou seja, limpar o cooler só adianta se também existir a substituição desta pasta.

6. Atualização de drivers e dispositivos de hardware

O desempenho de softwares e drivers de dispositivos melhora a cada atualização lançada.

O site do fabricante do computador oferece opções para atualizar os drivers de dispositivos, algumas vezes o próprio sistema do computador solicita que você reinicie a máquina para realizar esta atualização.

Os programas podem ser atualizados via internet, seja na página dos desenvolvedores ou via alertas, que surgem na área de trabalho para avisar quando é preciso atualizar um aplicativo específico.

Durante a manutenção preventiva e corretiva do computador vale a pena também apagar os arquivos temporários armazenados na máquina. Estes funcionam para ajudar abrir ou fechar mais rápido determinados programas, mas com o tempo se tornam obsoletos, ocupando muito espaço no HD e deixando o equipamento lento. Para realizar esta limpeza em Windows acesse as opções na seguinte ordem:

1. Menu inicial;
2. Configurações;
3. Sistema;
4. Armazenamento;
5. Excluir arquivos temporários.

7. Verificação de vírus ou spywares

Seja via e-mail, pendrive ou internet, diversos escritórios pequenos possuem computadores que recebem arquivos de diferentes fontes, o que gera chances das máquinas contraírem vírus.

A contração de vírus pode acontecer de inúmeras formas, por isso é importante realizar a manutenção preventiva e corretiva de computadores de empresas menores.

A forma mais fácil de inspecionar arquivos, é usar um antivírus confiável para verificar o sistema dos computadores, seja em uma verificação programada ou nas verificações do momento, após abrir alguns programas específicos dos antivírus.

Atualmente também é importante ter atenção aos spywares, que podem infectar um computador com apenas uma simples abertura de e-mail. Para se defender deste perigo use Spybot ou outra solução anti spyware capaz de realizar trabalhos de identificação e remoção de ameaças do tipo.

Ao colocar em prática estas 7 regras de ouro para manutenção preventiva e corretiva de computadores você com certeza evolui a vida útil dos PCs e notebooks da sua empresa.

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